在數(shù)字化辦公的今天，企業(yè)郵箱不僅是員工日常溝通的工具，更是企業(yè)形象的重要組成部分。但是，企業(yè)郵箱有兩種類型，一種是自建郵件服務(wù)器，另一種是租用第三方企業(yè)郵箱，面對這兩種類型，很多企業(yè)都會陷入糾結(jié)，不知道哪種方式更適合自己的企業(yè)。那么今天，U-Mail張工就從成本、功能、維護和安全性四個方面來介紹自建郵件服務(wù)器和租用企業(yè)郵箱到底有什么區(qū)別？
一、成本對比：初期投入與長期收益的權(quán)衡
自建郵件服務(wù)器：自建郵件服務(wù)器一般第一次的投入都會比較高，因為企業(yè)需要購買服務(wù)器硬件和郵件系統(tǒng)軟件。此外，還需要安排專用的技術(shù)人員維護。但從企業(yè)長期發(fā)展來看，后期隨著企業(yè)人員規(guī)模的擴大，平均到每個員工的成本會逐漸降低，甚至可能會低于租用企業(yè)郵箱的成本
租用企業(yè)郵箱：租用企業(yè)郵箱就是租用第三方服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱，雖然這種模式的初期投入會比自建郵件服務(wù)器要低，企業(yè)也不需要購買硬件或軟件，這種模式一般是按使用人數(shù)付費，服務(wù)商每年都要收取費用。但當企業(yè)員工數(shù)量達到一定規(guī)模時，租用企業(yè)郵箱整體費用就會變得很高。
二、功能對比：功能豐富度與靈活性的較量
自建郵件服務(wù)器：自建郵件服務(wù)器的最大優(yōu)勢在于功能的靈活性和豐富性，企業(yè)可以根據(jù)自身需求，選擇適合的郵件系統(tǒng)軟件，甚至還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，來定制化開發(fā)郵件系統(tǒng)。
租用企業(yè)郵箱：租用企業(yè)郵箱的功能相對簡單，主要提供郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)硬盤等功能，缺乏對郵件的深度管理能力，不能滿足一些對郵件系統(tǒng)的安全性和個性化要求較高的企業(yè)的需求。
三、維護對比：專業(yè)運維 vs 省心托管
自建郵件服務(wù)器：自建郵件服務(wù)器需要企業(yè)配備專業(yè)的運維團隊，對服務(wù)器進行日常管理和維護，這對企業(yè)的技術(shù)實力提出了較高要求。
租用企業(yè)郵箱：租用企業(yè)郵箱的維護工作完全由運營商負責，企業(yè)只需配置一名郵箱管理員，負責員工賬號的開通和管理即可。這種方式省心省力，特別適合技術(shù)團隊薄弱的小企業(yè)。
四、安全性對比：數(shù)據(jù)安全與隱私保護
自建郵件服務(wù)器：自建郵件服務(wù)器的最大優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)的郵件數(shù)據(jù)存儲在自己的服務(wù)器上，可以有效防止企業(yè)機密數(shù)據(jù)泄露。此外，企業(yè)還可以通過采用不同的郵件加密協(xié)議，來進一步保障郵件數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。
租用企業(yè)郵箱：租用企業(yè)郵箱的郵件數(shù)據(jù)一般都是存儲在運營商的服務(wù)器上，存在一定的泄密風險。并且，有的運營商沒有采用郵件加密協(xié)議，郵件在收發(fā)過程中也容易出現(xiàn)丟失或被篡改的風險。
那么，企業(yè)在選擇自建郵件服務(wù)器還是租用企業(yè)郵箱時，就可以從這四個方面來進行衡量。
