在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，電子郵件任然是企業(yè)溝通和數(shù)據(jù)交換的關(guān)鍵工具之一。因此，企業(yè)通常會(huì)選擇建立自己的企業(yè)郵箱，這不僅是為了日常的溝通需要，也是為了塑造和維護(hù)企業(yè)形象。企業(yè)建立企業(yè)郵箱的途徑主要有兩種：一種是通過購買服務(wù)或租賃企業(yè)郵箱，另一種是企業(yè)自己搭建郵件系統(tǒng)，這兩種方式都有其優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來決定。
選擇外包或租賃企業(yè)郵箱
成本上，外包或租賃企業(yè)郵箱的初始成本相對較低，但長期來看，由于需要定期續(xù)費(fèi)，累計(jì)成本可能相當(dāng)高昂。
在管理方面，由于系統(tǒng)維護(hù)由服務(wù)提供商負(fù)責(zé)，企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)用戶管理，這看似減輕了負(fù)擔(dān)，但一旦出現(xiàn)問題，就需要與服務(wù)提供商進(jìn)行協(xié)調(diào)。
功能上，服務(wù)提供商通常只提供基礎(chǔ)的郵件收發(fā)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，缺乏更高級的監(jiān)控和管理功能。
在存儲(chǔ)容量方面，用戶郵箱和服務(wù)器的容量通常受到服務(wù)提供商的限制，這可能導(dǎo)致空間不足。
安全性方面，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在第三方服務(wù)器上，外包或租賃企業(yè)郵箱的安全性存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
自建郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢
對于有特定需求的企業(yè)，自建郵件系統(tǒng)可能是更好的選擇。以U-Mail郵件系統(tǒng)為例，自建郵件系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：
成本上，雖然初期投入較高，但長期來看，成本更為經(jīng)濟(jì)，U-Mail提供終身免費(fèi)升級和全面維護(hù)服務(wù)。
管理上，U-Mail采用簡潔的Web界面，使得管理變得簡單便捷，同時(shí)提供實(shí)時(shí)在線技術(shù)支持。
功能上，U-Mail提供豐富的功能，如反垃圾郵件、海外郵件中繼、郵件監(jiān)控、審核、歸檔等，且完全免費(fèi)。
在存儲(chǔ)空間方面，U-Mail允許靈活配置用戶空間，理論上可以實(shí)現(xiàn)無限容量，并且可以通過增加服務(wù)器來擴(kuò)展功能。
安全性上，U-Mail通過全程加密郵件傳輸，并強(qiáng)制使用復(fù)雜密碼，構(gòu)建了高級別的安全防護(hù)體系。
綜上所述，企業(yè)在選擇郵件服務(wù)時(shí)，應(yīng)綜合考慮成本、管理便利性、功能豐富性、存儲(chǔ)容量和數(shù)據(jù)安全性等因素，以選擇最符合自身需求的方案。
從企業(yè)長期發(fā)展來看，自建郵件系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，然而，對于預(yù)算有限的初創(chuàng)企業(yè)或郵件使用頻率較低的企業(yè)而言，租賃企業(yè)郵箱可能更為合適。
