近年來，隨著企業(yè)信息化建設的加速，企業(yè)郵箱在企業(yè)的對外溝通和對內(nèi)管理過程中發(fā)揮著重要作用，已經(jīng)成為企業(yè)使用頻次高的辦公應用之一。然而，隨著企業(yè)郵箱的廣泛應用以及所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，也為企業(yè)的運營帶來了巨大的風險，比如數(shù)據(jù)安全、黑客攻擊、不同應用的信息統(tǒng)一等等。因此，許多企業(yè)開始摒棄傳統(tǒng)的租用企業(yè)郵箱模式，選擇自己搭建企業(yè)郵箱。
一、安全穩(wěn)定性高
企業(yè)郵箱的安全和穩(wěn)定是企業(yè)重點考察因素，企業(yè)自己搭建企業(yè)郵箱相對于租用第三方企業(yè)郵箱來說，在安全穩(wěn)定性方面的優(yōu)勢較為明顯。由于企業(yè)郵箱服務器搭建在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)對于郵件數(shù)據(jù)等機密信息具有絕對的掌控權。而租用企業(yè)郵箱，郵件數(shù)據(jù)的管理權限都掌握在郵箱服務商處，存在數(shù)據(jù)泄露的風險。此外，如若系統(tǒng)和服務器運行出現(xiàn)問題，企業(yè)IT人員可及時發(fā)現(xiàn)，快速處理，減少出現(xiàn)問題時的等候處理時間。
二、長期使用成本低
對于微小型企業(yè)來說，企業(yè)郵箱使用人數(shù)不多，租用企業(yè)郵箱就能滿足需求，成本也相對較低。而對于中大型企業(yè)來說，使用人數(shù)較多，租用企業(yè)郵箱意味著每年需要支付租用費用，且隨著企業(yè)用戶的增長，租用的費用也會持續(xù)上漲，給企業(yè)造成長期的高成本支出。以U-Mail郵箱系統(tǒng)為例，企業(yè)只需一次性支付搭建費用，就可享受終身免費升級服務，后期不再收取費用。隨著企業(yè)使用年限的增加，使用成本要遠遠低于租用企業(yè)郵箱的費用。
三、適應發(fā)展需求
隨著企業(yè)信息化建設的深入，企業(yè)辦公系統(tǒng)呈現(xiàn)多元化趨勢，OA、CRM、ERP等各種辦公系統(tǒng)被廣泛應用。為了提高工作效率和信息流暢度，就需要對各個系統(tǒng)之間進行無縫對接和數(shù)據(jù)的共享。由于租用的企業(yè)郵箱是標準化的產(chǎn)品，在系統(tǒng)對接方面具有較大的局限性，而企業(yè)自己搭建企業(yè)郵箱，可根據(jù)的企業(yè)的需求進行調(diào)整，以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要。如U-Mail郵箱系統(tǒng)提供標準API接口及高級API接口，可根據(jù)企業(yè)不同需求靈活調(diào)用接口與各個辦公系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容共享，有效提升企業(yè)辦公效率。
企業(yè)自己搭建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱相比，無論是長期使用成本、企業(yè)發(fā)展的適應性、系統(tǒng)安全穩(wěn)定性，還是系統(tǒng)集成對接等方面，都具有明顯的優(yōu)勢。因此，企業(yè)自己搭建企業(yè)郵箱已經(jīng)成為一種趨勢，也更符合企業(yè)信息化建設的需求。
