企業(yè)郵箱是企業(yè)內(nèi)部溝通和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要工具，目前市場(chǎng)上企業(yè)郵箱主要有兩種實(shí)現(xiàn)方式：一種是租用第三方企業(yè)郵箱，另一種是自建郵件服務(wù)器。這兩種方式各有優(yōu)勢(shì)和局限。
那么，是租用企業(yè)郵箱還是自建郵件服務(wù)器，企業(yè)應(yīng)該如何選擇？
成本方面
自建郵件服務(wù)器的初始投資較大，需要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器硬件和郵件系統(tǒng)軟件，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)和用戶(hù)數(shù)量的增加，成本會(huì)逐漸降低，甚至可能低于租用企業(yè)郵箱的費(fèi)用。
相比之下，租用企業(yè)郵箱無(wú)需大量初始投資，但需按年支付使用費(fèi)用，長(zhǎng)期租用的成本累積起來(lái)也不容忽視。
功能方面
自建郵件服務(wù)器可以根據(jù)企業(yè)需求定制功能，例如U-Mail郵件系統(tǒng)提供反垃圾郵件、郵件加密、海外郵件中繼等多種功能。
而租用企業(yè)郵箱功能較為基礎(chǔ)，主要提供郵件收發(fā)和網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)服務(wù)，缺乏高級(jí)管理功能，如郵箱權(quán)限管理、郵件加密和內(nèi)容審核等。
維護(hù)方面
自建郵件服務(wù)器需要企業(yè)自行配備專(zhuān)業(yè)運(yùn)維人員，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求較高。不過(guò)，U-Mail郵件系統(tǒng)提供一對(duì)一技術(shù)支持和定期巡檢，幫助企業(yè)及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況，并提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。
租用企業(yè)郵箱則無(wú)需額外配置運(yùn)維人員，由運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)服務(wù)器和郵件系統(tǒng)的維護(hù)。
安全性方面
自建郵件服務(wù)器的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，有利于防止數(shù)據(jù)泄露，通過(guò)郵件加密功能，可以進(jìn)一步保障信息安全。
租用企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在運(yùn)營(yíng)商服務(wù)器上，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)，郵件在傳輸過(guò)程中也可能出現(xiàn)丟失，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
結(jié)論
綜上所述，企業(yè)在選擇郵件系統(tǒng)時(shí)，需權(quán)衡成本、功能、維護(hù)和安全性等因素，以滿(mǎn)足當(dāng)前和未來(lái)的需求。
如果企業(yè)規(guī)模較小，預(yù)算有限，可以考慮租用企業(yè)郵箱。而規(guī)模較大、員工眾多、對(duì)數(shù)據(jù)安全有較高要求的企業(yè)，則更適合自建郵件服務(wù)器。
