在當(dāng)今時(shí)代，隨著國家大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，企業(yè)郵箱已然成為企業(yè)信息化的重要組成部分。不過，傳統(tǒng)的租用企業(yè)郵箱由于自身存在諸多短板，已難以跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐。一方面，其功能較為單一，無法與其他企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接整合，這極大地限制了企業(yè)的協(xié)同辦公效率；另一方面，數(shù)據(jù)安全方面存在隱患，難以給予充分保障，管理權(quán)限設(shè)置也相對簡單，缺乏超級(jí)管理權(quán)限，導(dǎo)致企業(yè)的個(gè)性化需求往往得不到滿足。鑒于此，越來越多的企業(yè)果斷放棄租用企業(yè)郵箱，轉(zhuǎn)而自行搭建郵件服務(wù)器系統(tǒng)。
然而，市面上的郵件系統(tǒng)琳瑯滿目，產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平更是參差不齊，這讓企業(yè)在選型時(shí)陷入迷茫。那么，企業(yè)究竟該如何依據(jù)自身需求挑選出合適的郵件系統(tǒng)呢？以下幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)可供參考。
其一，著重考量產(chǎn)品的安全防護(hù)能力。如今，電子郵件的應(yīng)用愈發(fā)廣泛，可隨之而來的安全問題也日益凸顯，垃圾郵件、病毒郵件以及釣魚郵件，猶如“三座大山”一直困擾著企業(yè)郵箱用戶。與此同時(shí)，來自外界的非法入侵、竊密行為等威脅，更是嚴(yán)重干擾著企業(yè)的日常運(yùn)營秩序。因此，安全穩(wěn)定對于企業(yè)而言至關(guān)重要。所以，企業(yè)在選型時(shí)，郵件系統(tǒng)的安全防護(hù)能力是首要考慮因素。以 U-Mail 郵件系統(tǒng)為例，它巧妙運(yùn)用“熱點(diǎn)”專利技術(shù)，結(jié)合爆發(fā)保護(hù)以及卡巴斯基防病毒模塊，共同搭建起一個(gè)安全穩(wěn)固的核心防護(hù)體系。不僅如此，U-Mail系統(tǒng)還全方位支持 SSL 加密、PGP 加密以及 SMTP 郵件加密（TLS 加密），使郵件系統(tǒng)時(shí)刻處于全方位的嚴(yán)密防護(hù)之下。
其二，關(guān)注系統(tǒng)管理能力。企業(yè)郵箱不僅承擔(dān)著對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的重任，更是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的重要橋梁。所以，郵件系統(tǒng)必須具備出色的通信支持能力與高效的管理能力，涵蓋賬戶管理、權(quán)限管理、郵件審核監(jiān)控以及備份還原等多個(gè)方面。舉例來說，對于企業(yè)內(nèi)部分散在各個(gè)敏感部門的員工，需嚴(yán)格控制其郵件收發(fā)權(quán)限，以防機(jī)密信息泄露，而對于部分高層管理人員，則不能對其郵箱權(quán)限加以過多限制，以保障工作的高效開展。通過精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置，既能確保整個(gè)郵件系統(tǒng)有條不紊地運(yùn)行，又能減輕運(yùn)維人員的負(fù)擔(dān)與壓力。
其三，重視售后服務(wù)能力。常言道，一個(gè)好的產(chǎn)品背后，必然有一支專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)作支撐。畢竟，只有優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的售后服務(wù)，才能為郵件系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航。試想，當(dāng)系統(tǒng)突發(fā)故障時(shí)，廠商若不能迅速響應(yīng)，及時(shí)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，快速解決各類系統(tǒng)問題，那么企業(yè)的郵件收發(fā)必將陷入癱瘓，進(jìn)而直接影響企業(yè)的日常運(yùn)營。比如 U-Mail 郵件系統(tǒng)，它為用戶貼心提供 7 * 24 小時(shí)的全天候售后服務(wù)，并且配備 1 對 1 的專業(yè)技術(shù)支持，無論何時(shí)何地，都能確保用戶郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，讓用戶無后顧之憂。
總之，企業(yè)在選型郵件系統(tǒng)時(shí)，除了要全面、深入地考慮以上幾個(gè)核心方面，還需緊密結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需求、發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行綜合權(quán)衡。
U-Mail 郵件系統(tǒng)憑借其卓越的性能表現(xiàn)，致力于為企業(yè)打造高效、安全、易用的郵件系統(tǒng)解決方案。無論是應(yīng)對復(fù)雜多變的郵件系統(tǒng)安全挑戰(zhàn)，還是滿足嚴(yán)苛的反垃圾反病毒需求，U-Mail 都能憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢，為企業(yè)量身定制出相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)解決方案，是企業(yè)在郵件系統(tǒng)選型道路上的可靠之選。
