河南中煙工業(yè)公司與所屬新鄭煙草（集團(tuán)）公司、許昌卷煙總廠、鄭州卷煙總廠實(shí)現(xiàn)一體化合并重組公司下設(shè)新鄭、鄭州、許昌、安陽、南陽、駐馬店、漯河、洛陽8個卷煙廠和河南卷煙工業(yè)煙草薄片有限公司，年產(chǎn)銷卷煙310多萬箱，總資產(chǎn)134億元。公司根據(jù)國務(wù)院對國企要求，加快信息化建設(shè)，決定自建企業(yè)郵箱。他們根據(jù)自身的行業(yè)需求，在市場上一番甄選，終于挑中了性價(jià)比優(yōu)越的U-Mail郵件系統(tǒng)，達(dá)成了協(xié)議。
客戶需求：
1.公司剛經(jīng)歷一番重組，有新的部門合并進(jìn)來，必須對組織架構(gòu)來一番調(diào)整，理順關(guān)系，郵件系統(tǒng)同時能滿足多地通訊順暢一致的要求。
2.作為國企，公司的管理思維有別于民企，應(yīng)該彰顯核心管理層的權(quán)威性，在通訊聯(lián)絡(luò)上，董事會應(yīng)該居于優(yōu)先地位。
3.確保董事會發(fā)出的任何通知能以公告的形式及時傳達(dá)到每個人。
4.在棱鏡門事件爆發(fā)后，國資委對所有國企的信息安全問題特別重視，要求郵件系統(tǒng)有高度防垃圾、防病毒配置。
解決方案：
一、U-Mail劉工介紹，U-Mail郵件系統(tǒng)具有無限擴(kuò)展性，理論上可以容納無限多大用戶，日均郵件處理數(shù)達(dá)千萬封級，因此盡管該公司機(jī)構(gòu)龐雜員工眾多，但完全能滿足要求。
新設(shè)的卷煙廠以“域”的形式建立和命名，每個域可根據(jù)需要向超域管理員申請容量和有效期，由域管理員建立部門，設(shè)置部門管理員負(fù)責(zé)部門人員進(jìn)出和企業(yè)郵箱申請審核、添加、修改和刪除事項(xiàng)，終責(zé)任層層分擔(dān)和管控，建立起組織架構(gòu)。
重組后的集團(tuán)公司覆蓋區(qū)域大，為了保證分散在各地的子公司能同步順暢的通訊，U-Mail郵件服務(wù)器提供“分布式解決方案”，在各個子公司架設(shè)一臺郵件系統(tǒng)，然后在超域管理后臺設(shè)置一下，并更改相應(yīng)的域名解析。
二、公司可以根據(jù)需要，將“郵件列表”中部分人員選擇出來，建立一個“高管層”（他們可能平時分散在各個域里，具體負(fù)責(zé)卷煙廠的日常工作），為了方便他們開展工作，我們使不同域的通訊錄共享，登錄U-Mail郵件系統(tǒng)“超域管理后臺”，找到“機(jī)構(gòu)管理”，點(diǎn)擊“企業(yè)通訊錄”共享，如下圖：
點(diǎn)擊當(dāng)前所登錄的域名（假設(shè)webmail當(dāng)前登錄的域名是domain.com）；在“添加共享域”的下拉框中選擇需要在當(dāng)前域名下共享的域，如test.com，。然后點(diǎn)擊添加即可。如下圖界面：
實(shí)現(xiàn)通訊錄共享之后，我們再在“域管理后臺”，找到“郵件列表管理”，點(diǎn)擊“添加郵件列表”，將自己日常亟需聯(lián)系的公司高管挑選出來，如下圖：
新建為“gaoguan”的聯(lián)系人表，顯示在webmail企業(yè)郵箱界面左邊，一點(diǎn)擊，則右邊呈現(xiàn)出高管們的姓名、地址和相應(yīng)操作，一目了然，簡單方便。
為保證管理層排在第一位，我們可以通過在域管理后臺修改“部門信息，打開界面，在“顯示順序”中輸入數(shù)字“1”，即排在第一位，如下圖：
三、我們通過設(shè)置“系統(tǒng)公告”，能將信息傳達(dá)到每個企業(yè)郵箱用戶，操作路徑為：登錄郵件服務(wù)器域管理后臺——webmail設(shè)置——系統(tǒng)公告設(shè)置。這樣一旦用戶登錄webmail首頁后即可看到如下圖所示界面：
四、U-Mail郵件服務(wù)器采用“熱點(diǎn)”技術(shù)和第四代基于行為識別的反垃圾引擎能過濾掉98%以上的垃圾郵件，同時建有全球的垃圾郵件代碼庫，與全球多家公司合作，實(shí)時更新數(shù)據(jù)庫。其內(nèi)嵌的Commtouch反病毒引擎，是包括微軟在內(nèi)眾多巨頭的優(yōu)選，相信權(quán)威的選擇！
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